Nếu làm việc với Excel thì chắc chắn bạn sẽ gặp phải các vấn đề về trùng lặp dữ liệu khi tổng hợp, thống kê dữ liệu. Vậy làm thế nào để tìm giá trị trùng nhau trong Excel và loại bỏ chúng một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy cùng chúng tôi khám phá qua bài viết này nhé!
Bước 1: Chọn cột cần lọc dữ liệu bằng cách bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc
Bước 2: Chọn Home => Chọn mục Conditional Formatting => Kéo tìm Highlight Cell Rules => Chọn Duplicate Values.
Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Duplicate Values bạn vừa lựa chọn. Ở bên trái hộp thoại bạn sẽ thấy có mục menu Duplicate. Kéo tìm và lựa chọn Duplicate. Mục này là bảng màu để bạn lựa chọn để đánh dấu những dữ liệu trùng lặp sau khi sử dụng hàm này.
Với các dữ liệu trùng nhau sau khi áp dụng hàm sẽ được tô màu (Bạn chọn bên trên). Hình minh hoạ dưới đây sẽ giúp bạn dễ hình dung.
Như vậy đã hoàn thành các bước lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
So với việc lọc dữ liệu trùng nhau trong cột thì tìm giá trị trùng nhau trong Excel trên hàng phức tạp hơn. Để tránh lỗi hàm thì bạn cần tham khảo và làm theo từng bước chi tiết sau đây nhé!
Lưu ý: Để giúp bạn hiểu rõ hơn về công thức chúng tôi sẽ áp dụng công thức minh hoạ theo bảng số liệu bên dưới.
Bước 1:
Lựa chọn cột liền kề và điền công thức hàm Excel sau:
= A2&B2&C2&D2
Bước 2:
Kéo thả công thức áp dụng cho toàn bộ cột liền kề bên dưới. Bằng cách kéo chuột xuống góc bên phải dưới cùng của ô dữ liệu. Khi nào thấy biểu tượng con chuột xuất hiện thành dấu + thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau: kéo thả để cột liền kề mong muốn hoặc nhấp chuột 2 lần để điền công thức cho toàn bộ cột liền kề đó
Công thức này sẽ giúp chúng ta tổng hợp toàn bộ dữ liệu vào cột liền kề vừa lựa chọn. Hoặc bạn có thể sử dụng hàng Concatenate nhé!
Bước 3:
Đánh dấu phạm vi chuỗi từ E2:E16
Bước 4:
Chọn mục Home => Conditional Formatting => Kéo tìm mục Highlight Cell Rules => Chọn Duplicate Values. Hộp thoại Duplicate Values xuất hiện
Bước 5:
Trên hộp thoại Duplicate Values bạn tìm kiếm Duplicate trong bảng menu bên tay trái bảng hiển thị (Bước này giống hệt bước 3 của cách lọc dữ liệu trùng nhau trong cột) và lựa chọn màu mong muốn.
Áp dụng hàm thành công sẽ hiển thị các ô giá trị trùng nhau được tô màu (Lựa chọn).
Nếu bạn muốn đánh dấu cả hàng dữ liệu trùng nhau thì tiến hành thêm 1 bước nữa.
Bôi đen vùng dữ liệu A2:D16 rồi chọn Home => Conditional Formatting => New Rule
Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, tìm và chọn Use a formula to determine which cells to format. Sau đó nhập công thức
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Chọn Format => OK. Bảng kết quả xuất hiện như bên dưới là bạn đã thành công trong việc tìm giá trị trùng nhau trong Excel trên hàng.
Để xoá các dữ liệu trùng nhau chính xác và nhanh nhất mà không cần làm thủ công thì làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần xoá dữ liệu trùng nhau
Bước 2: Chọn Data => Chọn Data Tool => Chọn mục Remove Duplicates
Bước 3: Hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Tìm chọn My data has headers rồi bấm chọn OK để hàm xoá toàn bộ dữ liệu trùng nhau trong vùng bôi đen
Như vậy với những chia sẻ vừa rồi về cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel đã giúp bạn nắm bắt được chi tiết từng bước làm và cách xoá dữ liệu trùng nhau chính xác và nhanh chóng nhất. Chúc bạn thành công với thủ thuật đơn này.
%20-%20Copy.png)
