Để so sánh dữ liệu hai cột trong excel một cách chính xác, đòi hỏi người dùng cần biết những thủ thuật cũng như các bước thực hiện để cho ra những kết quả đúng. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ thông tin đến bạn đọc những cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel chi tiết nhất. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
Khi muốn tìm ra những phần khác nhau giữa 2 cột dữ liệu.
Khi cần so sánh số lượng dữ liệu giữa 2 cột.
Khi cần tìm ra các điểm trùng hay những điểm chung giữa 2 cột dữ liệu.
1. Sử dụng hàm EXACT để so sánh trong Excel
Ưu điểm: Dễ sử dụng, so sánh nhanh chóng.
Nhược điểm: Phần biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ so sánh được dữ liệu trên 1 hàng ngang.
Cú pháp hàm: =EXACT(Text1;Text2)
Trong đó:
Text1: Dữ liệu thứ 1 cần so sánh.
Text2: Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.
Lưu ý:
Hàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về giá trị False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau.
Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh.
Ở đây mình có 1 ví dụ như sau:
Mình sẽ so sánh 2 cột giống trong hình.
Bước 1: Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7)
Trong đó:
$A$2:$A$7: Dữ liệu của cột 1 cần so sánh.
$B$2:$B$7: Dữ liệu của cột 2 cần so sánh.
Bước 2: Nhấn Enter và xem giá trị được trả về như thế nào:
True: Giống nhau.
False: Khác nhau.
Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới.
2. Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel
Ưu điểm: So sánh được 2 cột dữ liệu, chính xác, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nhược điểm: Các bước thực hiện khá dài và phức tạp.
Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)
Trong đó:
Range: Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).
Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).
Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví dụ như sau:
Bước 1: Đặt tên cho cột dữ liệu 1.
Ở bước này bạn phải chọn hết cột đầu tiên chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach1 > Nhấn Enter.
Bước 2: Đặt tên cho cột dữ liệu 2
Bước này bạn làm tương tự như bước 1 nhưng dành cho cột 2.
Bước 3: Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home.
Bước 4: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.
Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format.
Bước 7: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK.
Bước 8: Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1.
Bước 9: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home.
Bước 10: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.
Bước 11: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 12: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format.
Bước 13: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK.
Bước 14: Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2.
Và đây là kết quả sau khi thực hiện so sánh xong.
Chúc các bạn thành công.
%20-%20Copy.png)
