Bạn đang loay hoay không biết viết chữ hoa chữ cái đầu như thế nào cho nhanh vì quá nhiều dữ liệu không thể sửa thủ công từng dòng một. Vậy hãy sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel để giúp bạn chỉnh sửa dữ liệu nhanh nhất. Tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!
Để sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel bạn cần thực hiện theo các bước sau. Với bất kỳ ô dữ liệu nào chứa định dạng chữ thường cần được chỉnh sửa để viết hoa chữ cái đầu thì bạn chỉ cần lựa chọn ô đó và nhập công thức sau
=Proper(text)
Hoặc =Proper(địa chỉ ô)
Ví dụ như minh hoạ dưới đây là ô A3. Bạn nhập công thức =Proper(A3) thì dữ liệu trong ô từ “nguyễn thị thảo” sẽ được thay đổi thành “Nguyễn Thị Thảo”
Áp dụng hàm thành công với một ô, để áp dụng trên toàn cột hoặc hàng đó bạn sử dụng động tác kéo thả. Di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên phải sao cho con chuột chuyển sang dấu + thì kéo thả công thức cho toàn bộ cột hoặc hàng đó để áp dụng công thức.
Với hàm Upper bạn có thể thay đổi toàn bộ chữ cái trong đoạn chuỗi văn bản thành chữ in hoa. Chỉ cần lựa chọn ô chứa chuỗi ký tự muốn định dạng rồi áp dụng công thức
=Upper(địa chỉ ô)
Hoặc sử dụng hàm Lower để chuyển thành toàn bộ chữ thường theo công thức sau
=Lower(Địa chỉ ô)
Để viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản bạn cần sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel Upper kết hợp với hàm Lower. Hàm Upper giúp chuyển các ký tự thành chữ in hoa còn hàm Lower giúp chuyển các ký tự thành chữ thường. Áp dụng theo công thức kèm ví dụ minh hoạ sau đây
=UPPER(LEFT(B3,1))&LOWER(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))
Trong đó:
- Left(B3,1): Giá trị đầu tiên của ô B3 được chọn
- Right(B3,Len(B3)-1): Bỏ ký tự đầu tiên của ô B3 và lấy phần còn lại
Ngoài cách sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel thì còn một hàm nữa sẽ giúp bạn viết hoa ký tự ở giữa để làm nổi bật nội dung chuỗi ký tự. Để bạn hiểu rõ hơn về công thức này thì chúng tôi có dẫn chứng thêm ví dụ minh hoạ chi tiết để bạn tránh bị hiểu lầm công thức này.
Sử dụng công thức sau:
=LEFT(C3,SEARCH(C4,C3)-1)&UPPER(C4)&RIGHT(C3,LEN(C3)-SEARCH(C4,C3)-LEN(C4)+1)
Trong đó:
+ Hàm LEFT(C3,SEARCH(C4,C3)-1) dùng để lấy các ký tự bên trái từ “năm học” với C3 ô chứa chuỗi, C4 chứa từ cần in hoa.
+ HàmUPPER để in hoa từ “năm học”.
+ Hàm RIGHT(C3,LEN(C3)-SEARCH(C4,C3)-LEN(C4)+1) lấy toàn bộ ký tự bên phải từ “năm học”.
Như vậy chuỗi ký tự sau khi áp dụng hàm được thay đổi thành “Học sinh giỏi NĂM HỌC 2020 - 2021
Đây là một trong những cách đơn giản, cơ bản được sử dụng nhiều nhất mỗi khi bạn soạn thảo văn bản. Sử dụng tổ chức Caps Lock (Bật bằng cách bật nút Caps Lock trên bàn phím) để viết hoa toàn bộ chuỗi ký tự. Khi bạn không cần viết nữa chỉ cần tắt đi là được
Hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + ký tự để viết hoa chữ cái đó.
Cách thủ công này có ưu điểm tiện lợi, dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên nhược điểm của nó là lại rất mất thời gian nếu phải chỉnh sửa nhiều ô dữ liệu. Tuỳ vào nhu cầu sử dụng và khối lượng dữ liệu, ký tự cần chỉnh sửa mà bạn nên cân nhắc nên lựa chọn thủ công hay sử dụng hàm nhé!
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel để chỉnh sửa nhiều dữ liệu văn bản trong Excel. Chỉ với vài thao tác áp dùng hàm đơn giản đã giúp bạn giải quyết toàn bộ những lỗi chính ta về chữ viết hoa. Chúc bạn thành công!
%20-%20Copy.png)
