Hàm SUM trong Excel dùng để làm gì? Ví dụ minh hoạ cụ thể

Hàm SUM trong Excel dùng để làm gì?

Trong Excel hàm SUM đóng vai trò rất quan trọng và được nhiều người dùng sử dụng dụng phổ biến. Đây được coi là một hàm cơ bản giúp người dùng dễ dàng tổng hợp số liệu khi dùng Excel

Hàm SUM thực hiện phép tính “Tổng tất cả các ô trong dãy ô”. Nói dễ hiểu hơn thì hàm có nhiệm vụ tính tổng số trong các ô phạm vi lựa chọn.

Cách sử dụng hàm SUM

Công thức hàm SUM

Là một hàm cơ bản nên hàm SUM rất dễ sử dụng. Để thực hiện hàm SUM này các bạn cần thực hiện theo cú pháp sau:

=SUM(Number1, Number2,...)

Trong đó giá trị các số hạng được biểu thị bằng minh hoạ “Number” trong cú pháp.

Kết quả trả về cho bạn là tổng giá trị những ô được lựa chọn.

Nếu phạm vi tính tổng bao gồm nhiều ô giá trị thì bạn có thể lựa chọn làm theo cách sau:

Bước 1: Lựa chọn ô liền kề trống

Bước 2: Nhập cú pháp =SUM(Ô đầu:Ô cuối) hoặc kéo chuột bôi đen các ô chứa tham số cần tính tổng giá trị và kết thúc hàm bằng dấu “)”

Chú ý:

- Giá trị logic TRUE là 1 và FALSE là 0

- Trong một mảng hoặc tham chiếu bất kỳ chỉ có giá trị tham chiếu hoặc đối số thì mới thực hiện được hàm SUM. Với các giá trị khá trong mảng sẽ có tham chiếu có thể bỏ qua.

Một số cách khai báo hàm SUM

Để giúp bạn dễ hình dung và hiểu rõ hơn về hàm này thì chúng tôi có ví dụ minh hoạ dưới đây đính kèm để bạn hiểu rõ hơn nhé!

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM

Đối với hàm SUM nếu không đọc được lệnh các giá trị số #VALUE. Nếu bạn gặp tình trạng này thì cần xây dựng một công thức mới. Nhưng cần lưu ý bỏ qua tham chiếu có chứa lỗi để tính trung bình nhé!

Nếu kết quả trả về cho thấy lỗi ##### thì nghĩa là công thức này của bạn đang gặp phải lỗi độ rộng của cột không đủ để chứa kết quả hiển thị.

Nếu ô giá trị là số thập phân và hiển thị chữ thì sẽ không trả kết quả. Để khắc phục lỗi này bạn nên sử dụng định dạng Format để lựa chọn định dạng Number mong muốn. Sau khi lựa chọn xong thì F2 lại ô giá trị và Enter để nhận kết quả chính xác

Đối với lỗi hàm không cập nhập được thì bạn cần phải kiểm tra Calculation ở chế độ Automatic. Nếu mới điều chỉnh lại chế độ phù hợp thì bạn nên ấn F9 để cập nhập lại trang.

Khi sử dụng hàm SUM bạn lưu ý có những giá trị sau không sử dụng được trong hàm như: ô chứa giá trị chữ, ô trống và chứa hàm logic.

Đối với những kết quả trả về hiển thị #Name? Error thì đây là lỗi chính tả. Bạn cần kiểm tra lại lỗi chính tả cú pháp đã đúng chưa nhé!

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về hàm SUM đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc hàm SUM trong excel dùng để làm gì? Đừng quên áp dụng Hàm SUM trong các bước thống kê dữ liệu trên Excel sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn nhé!