Các cách giảm dung lượng file excel online hiệu quả

Đối với những file có dung lượng lớn người dùng thường loay hoay trong cách xử lý. Đừng lo lắng quá, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ thông tin đến bạn đọc cách giảm dung lượng file Excel online nhanh nhất. Cùng theo dõi nhé

I. Lợi ích giảm dung lượng file Excel

Tăng tốc độ xử lý file Excel đó.

Chia sẻ một cách dễ dàng.

Không cần phải sử dụng đến các phần mềm nén file.

II. Xóa định dạng có điều kiện

Mở file Excel, chọn một ô được định dạng > Chọn Home > Chọn Conditional formatting > Chọn Clear Rules.

Để xóa định dạng 1 ô đó, chọn Clear from Selected Cells.

Để xóa định dạng khỏi tất cả các ô, chọn Clear Rules from Entire Sheet.

III. Cắt giảm ô tính ở vùng chưa cần sử dụng

Mở file Excel, chọn các hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > Bấm chuột phải vào vị trí bôi đen và chọn Delete để xóa các vùng chưa sử dụng nhằm giảm dung lượng file.

IV. Xoá DATA LINKS

Mở file Excel, chọn Data > Chọn Edit Links > Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa > Chọn Break Link.

Sau đó chọn Break Links để xác nhận là xong.

V. Nén ảnh trong Excel

Bước 1: Mở file Excel, chọn hình ảnh muốn nén > Chọn Format > Chọn Compress Pictures.

Bước 2: Bỏ tích mục Apply only to this picture > Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing > Chọn OK để hoàn tất.

VI. Xóa watch

Mở file Excel, chọn Formulas > Chọn Watch Window > Chọn Delete Watch là xong.

‍

VII. Xóa bỏ các named range trong file Excel

Bước 1: Mở file Excel, chọn Formulas > Chọn Name Manager.

Xóa bỏ các named range trong file Excel

Bước 2: Chọn tên bị lỗi mà bạn muốn xóa > Nhấn Delete trên bàn phím.

‍

Xóa bỏ các named range trong file Excel

Bước 3: Bấm OK để xác nhận xóa các named range.

VIII. EXCEL BINARY WORKBOOK GIÚP GIẢM DUNG LƯỢNG

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel, chọn File > Chọn Save as > Chọn Browse > Chọn Excel Binary Workbook tại mục Save as type > Bấm Save để lưu là xong.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel, chọn File.

‍

Bước 2: Chọn Save as > Chọn Browse.

‍

Bước 3: Chọn Excel Binary Workbook tại mục Save as type > Bấm Save để lưu là xong.

Sau đó, bạn có thế kiểm tra dung lượng 2 file Excel ban đầu và sau khi chuyển đổi sẽ giảm rất nhiều.

‍