Bạn đang sử dụng Google Drive nhưng không biết cách tạo File Excel trên Google Drive thì đừng nên bỏ qua bài chia sẻ dưới đây. Bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng Excel một cách tiện lợi và nhanh nhất trên Google Drive
Bước 1:
Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình trên thiết bị máy tính kết nối mạng vì Google hoạt động lưu trữ giữ liệu online
Nếu bạn chưa có tài khoản Gmail thì chỉ cần vài bước đơn giản là có thể dễ dàng tạo một tài khoản cho riêng mình để sử dụng Google Drive
Bước 2:
Trên màn hình hiển thị của Driver nhấp chuột phải vào vị trí trống bất kỳ. Chọn “Google trang tính” trong thanh cuộn menu
Với Google trang tính bạn dễ dàng sử dụng đầy đủ các tính năng như Microsoft Excel. Đối với Google trang tính thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình. Bởi vì các dữ liệu sẽ được sao lưu liên tục. Đối với các trường hợp chả may bị thoát ra thì sẽ không bị mất
Đối với các file dữ liệu Excel được lưu sẵn offline trong máy tính muốn được tải lên Google Drive để sao lưu và sử dụng bạn cũng dễ dàng tải lên Google Drive
Bạn thực hiện các bước sau, nhấp chuột phải vào vị trí trống trên màn hình hiển thị của Google Drive. Chọn mục “Tải tệp tin”. Sau đó bạn chỉ cần tìm file excel được lưu trong thư mục của máy tính
Việc chỉnh sửa File Excel trên Google Drive vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào file để mở file và trực tiếp chỉnh sửa. Mọi thao tác trên Drive luôn được lưu online liên tục. Vì thế bạn có thể thoải mái chỉnh sửa mà không lo bị mất dữ liệu khi gặp tình huống bất ngờ nào.
Truy cập vào trang tính bạn muốn chia sẻ. Tại màn hình hiển thị bạn sẽ thấy mục “Chia sẻ” bên phải góc trên cùng màn hình. Bấm vào đây để chia sẻ file Google Sheets.
Có 2 cách để bạn chia sẻ file.
Cách 1 nhập trực tiếp địa chỉ email người nhận để gửi và chia sẻ file của mình. Người nhận sẽ nhận được link chia sẻ của bạn qua Gmail. Lúc này người nhận chỉ cần tuy cập vào link chia sẻ trong Gmail là thành công
Cách 2 là bạn chia sẻ bằng thao tác chia sẻ link thủ công ở mục “Nhận đường liên kết” bên dưới. Có 3 đặc quyền mà người nhận cho phép hiển thị:
- Được quyền chỉnh sửa: Bất kỳ ai nhận được link này có đặc quyền được chỉnh sửa trực tiếp trên file. Google sẽ lưu lại toàn bộ thao tác chỉnh sửa gốm có: ai chỉnh sửa, chỉnh sửa những gì, thời gian chỉnh sửa,... Vì thế bạn hoàn toàn có thể yên tâm về sự thay đổi dữ liệu trên file của mình.
- Quyền nhận xét: Người nhận link được phép nhận xét trực tiếp trang dữ liệu của bạn ở bất kỳ vùng dữ liệu nào. Tuy nhiên chế độ này không cho phép bạn chỉnh sửa trên trang dữ liệu. Vì thế với bất kỳ điểm thắc mắc, bổ sung dữ liệu nào thì chỉ cần chèn nhận xét. Chủ sở hữu sẽ trực tiếp chỉnh sửa những nhận xét của bạn
Cách chèn nhận xét vào từng phần dữ liệu sẽ có trong danh mục chức năng khi bạn bấm chuột phải vào khu vực dữ liệu mong muốn. Còn đối với người trực tiếp chia sẻ file thì có thể khoá file của mình không được phép chỉnh sửa trong mục Bảo vệ dải ô khi nhấp chuột phải tại vùng soạn thảo dữ liệu. Hoặc lựa chọn vùng dữ liệu nhất định để chỉnh sửa cho người nhận link.
- Quyền có thể xem: Đối với ai nhận được đường link này sẽ chỉ được phép xem file của bạn chia sẻ mà không được thực hiện bất kỳ thao tác và nhập dữ liệu nào. Chế độ này cũng tránh copy. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc bị mất dữ liệu do copy đâu nhé!
Với những chia sẻ về rồi về cách tạo File Excel trên Google Drive đã giúp bạn bỏ túi cho mình được nhiều thủ thuật. Việc sử dụng Google Drive trong việc quản lý dữ liệu sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Chúc bạn thành công
%20-%20Copy.png)
