Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel thì chắc chắn không thể không biết tới hàm Rank - Hàm xếp hạng trên Excel. Vậy cách dùng hàm Rank trong Excel như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết từng bước làm kèm hình ảnh minh hoạ cho cách sử dụng hàm Rank để sắp xếp thứ hạng hiệu quả, chuyên nghiệp
Hàm Rank trong Excel là hàm được áp dụng để sắp xếp, phân loại dữ liệu và số hiệu rất nhanh và hiệu quả. Hàm giúp bạn phân loại dữ liệu theo thứ tự được phân cấp từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao.
=Rank(number,ref,[order])
Trong đó:
- Number là giá trị xếp hạng trong khối
- Ref: Chỉ danh sách hoặc dữ liệu cần sắp xếp
- Oder: Kiểu sắp xếp dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần. Với trường hợp Order = 0 hoặc không có tham số này thì sẽ được hàm xét sắp xếp từ cao xuống thấp. Còn nếu trường hợp Order = 1 thì sẽ được trả về kết quả dữ liệu sắp xếp từ thấp lên cao
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm Rank trong Excel thì chúng tôi có ví dụ minh hoạ dưới đây là một bảng tổng hợp số điểm của các bạn học sinh. Hàm Rank sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự của các bạn học sinh dựa vào điểm số đạt được.
Bước 1: Trong dải ô trống liền kệ cột điểm số. Bạn lựa chọn làm cột xếp hạng để áp dụng hàm Rank. Tại ô C2 bạn nhập công thức hàm Rank để thực hiện sắp xếp thứ hạng
=RANK(B2,$B$2:$B$5,0)
Trong đó:
- B2: Dữ liệu cần tìm thứ hạng
- ,$B$2:$B$5: Dải dữ liệu chứa danh sách số dữ liệu cần tìm thứ hạng. Dựa vào điểm số của từng học sinh để phân loại thứ hạng cho từng bạn. Bạn có thể sử dụng chuột kéo thả từ ô B2 đến B5 và nhấn F4 để cố định
- 0: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Bước 2: Kết quả trả về là thứ hạng mà giá trị ô B2 xếp hạng trong dải ô B2 đến B5 được khoanh vùng ban đầu.
Bước 3: Bạn muốn những bạn học sinh còn lại xếp hạng như thế nào thì chỉ cần sử dụng động tác kéo thả cho công thức áp dụng các cột bên dưới. (Hướng dẫn chi tiết: Di chuyển chuột đến góc ô dưới bên trái của ô C2 tới khi con chuột xuất hiện dấu + thì thực hiện kéo thả công thức xuống 3 ô C3,4,5 bên dưới)
Bước 4: Kết quả sau khi bạn áp dụng thành công hàm Rank cho việc sắp xếp thứ hạng từ cao xuống thấp cho cột dữ liệu.
Chú ý:
- Với những dữ liệu có giá trị trùng nhau trong cùng một cột thì sẽ được hàm xếp thứ hạng bằng nhau. Bạn cần kiểm tra kỹ kết quả này để tránh những ảnh hưởng về sau của kết quả trả về.
Cách dùng hàm Rank trong Excel để sắp xếp dữ liệu từ thấp lên cao vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo từng bước chi tiết sau đây:
Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề để áp dụng công thức. Nhập công thức sau:
=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)
Bạn chỉ cần thay đổi số 0 thành số 1 ở vị trí Order vừa phân tích bên trên để hàm Rank sắp xếp dữ liệu từ thấp lên cao cho dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng hàm
Bước 3: Tiếp tục thực hiện thao tác kéo thả chuột để áp dụng công thức cho cột dữ liệu như chia sẻ phần trên. Bạn sẽ nhận được kết quả như bảng bên dưới
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm Rank trong Excel để sắp xếp dữ liệu từ thấp đến cao hoặc từ cao xuống thấp đơn giản và chuyên nghiệp nhất. Chúc bạn thành công
%20-%20Copy.png)
