Đối với bất kỳ ai sử dụng Word để soạn thảo và chỉnh sửa văn bản chắc chắn chưa nắm bắt hết hoàn toàn các tính năng trong Word. Một trong số đó là tính năng đánh dấu số trang trong Word sẽ giúp bạn hơn trong việc tìm kiếm, in ấn và quản lý văn bản của mình. Tuy nhiên để bản thảo của bạn được hoàn thiện và chuyên nghiệp nhất nên tham khảo ngay bài viết dưới đây để bỏ túi cho mình nhiều cách đánh dấu số trang trong Word giúp văn bản của bạn chuẩn chỉnh và tránh lỗi nhé!
Cách đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn là một cách đơn giản và được nhiều người sử dụng nhất. Đó chính là chức năng Page Number trên thanh công cụ Insert. Buớc làm chi tiết như sau:
Home => Page Number => Thanh cuộn menu lựa chọn bao gồm:
- Top of Page: Đánh số ở trên đầu trang.
- Botttom of Page: Đánh số ở dưới cùng trang.
- Page Margin: Đánh số sát lề trang.
- Current Position: Đánh số tại vị trí đang đặt trỏ chuột.
Sau khi lựa chọn được cách đánh số phù hợp cho mình thì còn một bước nữa là lựa chọn vị trí số dấu trang trong khu vực bạn lựa chọn trên trang như bên trái, bên phải, ở giữa,... Word sẽ hiển thị cho bạn hình ảnh minh hoạ dấu trang hiển thị như thế nào để bạn dễ dàng lựa chọn.
Như vậy là đã kết thúc cách đánh dấu trang đơn giản. Toàn bộ các trang dữ liệu của bạn sẽ được đánh dấu theo thứ tự chuẩn xác.
Với một số trường hợp văn bản của bạn được soạn thảo là một bản luận văn, câu chuyện, sách,... Trong đó những trang đầu tiên là bìa, mục lục,... thì bạn không thể đánh dấu trang bằng tính năng Page Number được. Vì chức năng này sẽ đánh dấu từ những trang đầu tiên tự động và không điều chỉnh được. Vậy bạn phải sử dụng chức năng đánh dấu trang từ một trang bất kỳ này để hoàn thiện văn bản của mình.
Bước 1:
Di chuyển tới văn bản bạn muốn bắt đầu từ số 1. Đặt chuột vào vị trí bất kỳ trên trang để nhận diện
Buớc 2:
Lựa chọn mục Layout trên thanh công cụ và nhấp chọn mục Breaks. Tại đây bạn tìm kiếm mục Next Page trên thanh cuộn menu. Thao tác này sẽ giúp cho tài liệu của bạn được chia làm 2 phần phân chia rõ ràng. Phần đầu bao gồm từ trang đầu tiên đến trang bạn đánh dấu trỏ chuột lúc đầu và phần còn lại là toàn bộ số trang còn lại.
Bước 3:
Tiếp tục trở lại chọn Tab Insert => Page Number và chọn mục Format Page Numbers. Lúc này hộp thoại Format Page Numbers trên màn hình hiển thị. Lựa chọn kiểu đánh số trang trong danh mục Number Format. Tại đây lựa chọn kiểu đánh số trang phù hợp như: 1. 1, I,... Còn mục Start bên dưới là số đầu tiên hiển thị trên trang mà bạn muốn bắt đầu. Hoàn thiện toàn bộ các bước lựa chọn bạn bấm OK để đánh dấu trang.
Bước 4:
Đánh dấu trang đã được hoàn thiện, lúc này bạn muốn thay đổi cách đánh dấu trang thì có thể lựa chọn mục Page Number tại thanh công cụ Insert để lựa chọn kiểu đánh dấu mong muốn.
Bước 5:
Với 4 bước trên bạn đã hoàn thiện các bước đánh dấu số trang cho 2 phần văn bản được chia như trên. Mục Link to Previous trên thanh công cụ được in đậm để biểu thị cho liên kết này. Muốn tắt liên kết này đi bạn chỉ cần nhấp vào Link to Previous để mọi thứ trở lại bình thường
Bước 6:
Bước cuối cùng bạn cần thao tác là xoá bỏ phần đánh số đầu văn bản. Sau đó nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ để hoàn thiện.
Nếu bạn muốn đánh dấu số trang trong Word theo chẵn lẻ thì bạn chỉnh sửa tại mục Header & Footer và chọn mục Different Odd & Even Pages. Chức năng này sẽ đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn.
Bây giờ bạn chỉ cần chỉnh sửa một chút trên văn bản bằng cách thêm ký tự, điều chỉnh lại định dạng cho các trang chẵn lẻ. Còng Word sẽ tự điều chỉnh tự động các trang còn lại để phù hợp nhất.
Cách xoá số trang trên Word vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác sau đây theo 2 cách
Cách 1
Bước 1:
Chọn trang bạn cần xoá
Bước 2:
Chọn mục Remove Page Number trong mục Page Number.
Cách 2:
Bước 1:
Nhấp đúp chuột vào vị trí trang bạn mong muốn xoá
Bước 2:
Xoá thủ công bằng việc nhấp nút Delete trên bàn phím của bạn. Hoặc nhấp phải chuột và lựa chọn “Delete” trên menu hiển thị
Bước 3:
Lúc này bạn chỉ cần nháy đúp chuột ra vị trí bất kỳ ngoài vùng Header/Footer trên màn hình trang văn bản để kiểm tra việc xoá trang đã thành công hay chưa.
Như vậy chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn 4 cách đánh dấu số trang trong Word siêu đơn giản và chuyên nghiệp. Tuỳ vào mục đích và yêu cầu của bản thân mà bạn hãy lựa chọn cho mình cách đánh dấu phù hợp nhất nhé! Chúc bạn thành công!
%20-%20Copy.png)
