Nếu bạn là một người thường xuyên sử dụng Word thì không thể bỏ qua việc tìm hiểu về cách bỏ ngắt trang trong Word. Đây là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng quan trọng trong việc chỉnh sửa văn bản của bạn. Trong quá trình sử dụng Word chắc chắn bạn sẽ có nhiều thao tác chèn hình ảnh, chèn thêm dữ liệu và các thao tác xuống dòng lỗi. Những thao tác này rất dễ gây lên những lỗi ngắt trang. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách bỏ ngắt trang siêu đơn giản này để giúp bạn chỉnh sửa chuyên nghiệp và nhanh hơn nhé!
Page Break - Tính năng ngắt trang trong Word là một tính năng hữu ích và vô cùng quan trọng đối với bất kỳ ai sử dụng Word để soạn thảo. Đối với chức năng này bạn thực hiện ngắt trạng hiện tại và di chuyển tới trang tiếp theo nhanh chóng. Điều này sẽ giúp cho văn bản của bạn Logic, mạch lạc, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
Đối với những người sử dụng Word nhằm mục đích làm đồ án, luận án, chuyên đề hay tiểu luận,... chắc chắn sẽ sử dụng tính năng này nhiều. Vì văn bản sẽ có nhiều đoạn văn bản, hình ảnh, dữ liệu tổng hợp dạng bảng,... Việc thừa trang sẽ ảnh hưởng nhiều đến việc tạo mục lục, tổng hợp dữ liệu và mỹ quan.
Chọn trang mà bạn muốn thao tác ngắt trang, nhấp chuột chọn vị trí để ngắt sang một trang mới sau đó thao tác trên màn hình hiển thị như sau:
Trên thanh công cụ chọn Insert => Page Break để thực hiện ngắt trang
Cách này đơn giản và dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên nếu bản thảo của bạn có nhiều trang cần ngắt thì thao tác này sẽ có nhược điểm khiến bạn mất nhiều thời gian vì phải thao tác từng trang một.
Cũng bắt đầu bằng việc lựa chọn trang cần ngắt và di chuyển chuột đến vị trí văn bản cần ngắt trang. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter.
Như vậy đã hoàn thiện xong cách ngắt trang. Giống với cách bỏ ngắt trang trong Word bằng Page Break, cách sử dụng tổ hợp phím này cũng có nhược điểm là khiến bạn mất nhiều thời gian nếu ngắt nhiều trang trong 1 văn bản soạn thảo
Tiếp tục bắt đầu bằng việc lựa chọn trang cần ngắt và di chuyển chuột đến vị trí văn bản cần ngắt trang. Chọn Layout trên thanh công cụ => Breaks => Page.
Hoàn thành bước ngắt trang trên Word
Bước 1:
Chọn Home => Show/Hide => Paragraph
Bước 2:
Lựa chọn dấu ngắt trang muốn ngắt bỏ rồi bấm Delete
Nếu bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng cách làm sau đây:
Bước 1:
Chọn Home => Replace hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H. Thao tác này sẽ giúp bạn mở hộp thoai Find & Replace
Bước 2:
Trong hộp thoại Find & Replace bạn chọn mục More trong ô Find What.
Bước 3:
Chọn Special => Manual Page Break
Lúc này bạn chỉ cần chọn Replace All để loại bỏ toàn bộ những ngắt trang có trong văn bản soạn thảo của mình
Bước 1:
Chọn vị trí mang bạn muốn ngắt trang. Đánh dấu đoạn đó bằng nhấp chuột vào vị trí đó
Bước 2:
Trên thanh công cụ lựa chọn Layout => Paragraph rồi lựa chọn biểu tượng Paragraph Settings. Lúc này hộp thoại Paragraph xuất hiện
Bước 3:
Trong hộp thoại này bạn lựa chọn thẻ Line & Page Break để đánh dấu tuỳ chỉnh mong muốn. Có 4 tuỳ chỉnh sau để bạn lựa chọn:
- Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
- Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
- Keep lines together: ngắt dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.
- Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.
Chọn tuỳ chỉnh phù hợp, sau đó chọn OK để kết thúc.
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách bỏ ngắt trang trong Word đã giúp bạn bỏ túi cho mình được thêm nhiều kiến thức mới về kỹ năng soạn thảo. Để mở rộng kiến thức về sử dụng Word bạn đừng quên tham khảo thêm nhiều bài viết của chúng tôi nhé! Chúc bạn thành công!
%20-%20Copy.png)
