Nếu trong công việc, học tập của bạn mà phải sử dụng đến phần mềm Powerpoint thì chắc chắn bạn không nên bỏ qua bài viết này. Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn các phím tắt trong Powerpoint giúp ích rất nhiều cho bạn trong quá trình sử dụng. Đầu tiên phải kể đến sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp. Bạn sẽ không cần phải mất nhiều thời gian để thao tác bằng chuột và mày mò các thanh công cụ khó hiểu. Nào hãy bắt tay tìm hiểu các phím tắt trong Powerpoint ngay thôi nào!
Ctrl + N: Tạo một cửa sổ PowerPoint hoàn toàn mới.
Ctrl + S: Lưu trữ lại slide (Save) vào bộ nhớ máy tính
Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã soạn thảo lư sẵn trong bộ nhớ máy tính
F12 hoặc Alt + F2: Thao tác mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình đang mở
Ctrl + Q: Lưu lại và đóng bài thuyết trình đang mở
Ctrl + F2: Xem lại Slide trước khi in
F1: Mở thanh công cụ Help
Alt + Q: Mở hộp thoại “Tell me what you want to do”.
Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon.
Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ribbon.
Alt + F: Bật Menu thanh công cụ Tab File
Alt + H: Di chuyển tới tab Home trên thanh công cụ
Alt + N: Mở tab Insert trên thanh công cụ
Alt + G: Mở tab Design trên thanh công cụ
Alt + K: Chuyển đến tab Transitions để chỉnh sửa
Alt + A: Chuyển đến tab Animations để lựa chọn hiệu ứng
Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show để thiết kế
Alt + R: Mở tab Review trên thanh công cụ
Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh công cụ
Alt + X: Di chuyển đến tab Add-ins.
Alt + Y: Di chuyển đến tab Help.
Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở.
Ctrl + P: In Slide (Print)
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ slide hoặc bôi đen toàn bộ nội dung trong slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại đang trỏ
Ctrl + M: Tạo thêm một slide mới
Ctrl + B: In đậm chữ được bôi đen (Lựa chọn)
Ctrl + I: In nghiêng chữ được bôi đen (Lựa chọn)
Ctrl + U: Gạch chữ được bôi đen (Lựa chọn)
Ctrl + "+": Chỉ số dưới (hóa học).
Ctrl + Shift + "+": Chỉ số trên (lũy thừa).
Ctrl + T: Mở hộp thoại Font để điều chỉnh định dạng Font chữ.
Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find)
Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace).
Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink) vào Slide
Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản được bôi đen
Ctrl + V: Dán đoạn văn bản vừa copy.
Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước (Undo).
Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.
Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.
F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm.
F7: Kiểm tra lỗi chính tả trên toàn văn bản soạn thảo
Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước con trỏ chuột đang trỏ
Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau con trỏ chuột đang trỏ
Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide
Ctrl + J: Căn đều một đoạn được chọn
Ctrl + L: Căn trái một đoạn được chọn
Ctrl + R: Căn phải một đoạn được chọn
Ctrl + E: Căn giữa một đoạn được chọn
Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special
Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide bôi đen.
Tab: Thực hiện di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide.
Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến slide đầu tiên hoặc di chuyển đến đầu dòng trong đoạn văn bản
End: Chuyển đến slide cuối cùng hoặc di chuyển đến cuối dòng trong đoạn văn bản.
Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.
Phím H: Di chuyển đến slide ẩn.
F5: Trình chiếu từ slide đầu tiên.
Shift + F5: Trình chiếu từ slide đang chọn.
ESC hoặc phím -: Trở về giao diện soạn thảo.
N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới): Di chuyển tới slide tiếp theo trong quá trình trình chiếu.
P (mũi tên sang trái hoặc lên trên): Di chuyển về slide trước đó trong quá trình trình chiếu.
B hoặc phím dấu chấm (.): Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu trước đó
Phím W hoặc phím dấu phẩy (,): Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.
Ecs hoặc phím -: Kết thúc trình chiếu.
S hoặc +: Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.
Shift + F9: Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide.
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn nắm bắt được toàn bộ các phím tắt trong Powerpoint để phục vụ cho việc sử dụng phần mềm trình chiếu này của bạn nhanh và chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn còn gặp khó khăn trong việc tìm hiểu thông tin, kiến thức về các cách sử dụng phần mềm này thì hãy thường xuyên ghé thăm Blog của chúng tôi để cập nhập thông tin nhé!